在SAGE上传产品——在SAGE Supplier Center实时更新您的产品信息

用SAGE供应商中心(SAGE Supplier Center)上传更新产品是四种上次方法中最常用的一种,也是目前大部分中小型公司广泛使用的一种。

使用SAGE Supplier Center上传及更新产品,需要先下载该软件,下载请参阅https://www.coriii.com/archives/2646

上传步骤:

首先登录SAGE Supplier Center,进入到产品区域。

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首次进入“产品”区域时,您将看到当前列出的产品列表。如果您看到黄色标识的产品,则这些产品是您上一年目录中的产品。通过黄色标记处理,可以是您轻松地更新目录,而不必每年重新录入每个产品。

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已验证的产品在左侧带有红色对号(✔️)标记。这些产品将在SAGE研究工具中显示为“已验证”,以表明您的产品信息和价格为正确。使用SAGE供应商中心编辑产品时,产品会自动变为已验证状态。在完成目录之前,请确保已验证所有产品。

要删除列表中的产品,请选中产品右侧的删除框。产品被删除后,它们的背景将为灰色,左侧有一个红色X。要删除所有已标记为删除的项目,可以单击右下角的“删除”按钮,或者在完成目录更新后系统将自动删除它们。

如果要编辑项目,请从列表中单击产品。您也可以通过点击屏幕底部的“添加产品”来添加新产品。

目录中每一个产品都有特定的编号作为单个产品输入SAGE。具有相同产品编号但颜色不同的产品应作为一个产品输入。

 

一、General Tab 常规选项

进入”Add Product“后第一页需要填写产品的常规选项

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Category 类别

从类别的下拉菜单中选择产品的类别。产品类别应该是产品本身。产品功能不应视为类别。例如,包含电池的手电筒应应该被归为手电筒类别(电池可作为关键字),不应属于电池类别。再举一个例子,背面带有磁铁的记事板应仅属于记事板类别(磁铁可作为关键字)。

大多数产品只有一个类别。但是,在某些情况下,产品有多个类别。在这种情况下,您可以从“Category2”列表中选择第二个类别。例如,带有手电筒的钥匙扣应该同时被归为钥匙串和手电筒类别。一个产品最多可以选择两个类别。

Catalog Page 目录页

每个产品最多可以输入两个目录页面。目录的第一页应为带有产品图片的页面。对于大多数产品,第二个目录页应为空。但是,如果有一个产品跨越两个目录页面,或者如果价格页面与带有产品图片的页面是分开的,则该产品有两个页面。如果目录中没有产品图片,则应输入包含产品价格的目录页编号。请记住,输入的目录页编号必须以与所上传的目录页编号相同。例如,价格页面应以A开头。有关如何对目录页进行编号的信息,请参阅https://www.coriii.com/archives/2662

Item Number 产品编号

产品编号可包括连字符,空格,句号和正斜杠。所有产品必须有一个产品编号。如果您的商品没有商品编号,则可以输入星号(即“ *”)以使系统自动分配产品、品编号。注:您最多可以使用25个字符。

 

Product Name 产品名称

在此字段中输入产品名称。确保产品名称清楚地标识产品是什么。例如,如果产品是名为“ Maxbright”的手电筒,则产品名称应为“ Maxbright Flashlight”。

注意:您最多可以使用100个字符。

Description 描述

此字段应以完整的句子描述您的产品。请确保使用完整的句子,就像您在目录中为客户提供产品说明时一样。您的描述应该是最终用户安全的,并且不包含您公司定价或销售策略的任何信息,包括但不限于“清仓”,“季末销售”或“有限库存”。

注意:您最多可以使用500个字符。

Keywords 关键词

关键字是有关产品的描述性词语。这些词不仅在搜索中使用,而且在找到产品后也会出现在产品信息中。考虑一下人们在寻找这个产品时可能会输入什么单词。您应将形状,大小,材料以及任何特殊用途或特征作为关键字。产品名称,类别,描述,主题和选项中的单词将已经包含在搜索词中,因此关键字字段应仅包含产品的其他搜索词。

关键词之间用逗号隔开。例如,手电筒的关键字列表可能看起来像“金属,氙气灯泡,聚焦光束,防水”。输入关键字时,请牢记以下准则:

  • 保持每个关键字尽可能简短
  • 每个单词的首字母大写
  • 不要缩写
  • 不要包对产品的主观意见(例如“最佳市场”或“漂亮”)
  • 除非必要,例如scissors or fireworks,请勿使用复数形式
  • 不要输入类别名称作为关键字
  • 不要列出商标名称作为您的商品的关键字

重要提示:请确保您的关键字尽可能简短明了,并避免使用引导词。例如,“用黄铜制造”不是一个好关键字,因为不太可能有人会键入它来查找黄铜产品。相反,关键字应仅为“黄铜”。

考虑不同的方式来表达一些东西,并在你的关键字列表中包括所有不同的方式,这样不管他们输入什么关键字,别人都会发现你的产品。例如,对于上面贴有美国国旗的T恤,您可以输入“American Flag, US Flag, United States Flag”。或者,如果该物品是印有照片的杯子,则可以输入“Picture, Photo, Photograph”作为关键字。

特殊规则:无论产品使用多少电池,均应以“ A电池”,“ AA电池”,“ AAA电池”,“ C电池”等形式输入电池尺寸。

注意:您最多可以使用200个字符,每个逗号之间最多可以使用35个字符。

Product Colors 产品颜色

颜色字段应包含可用产品的颜色列表。每种颜色均应大写并以逗号分隔。如果颜色是颜色的色度,则色度后应跟基础颜色。例如,“翡翠绿”,“海军蓝”或“薰衣草紫”。

每个颜色选择都应以逗号分隔。应先列出主要颜色,其他颜色应在斜线之后列出。例如,一个多色沙滩球将被列为“蓝色/绿色/红色”。

不重要的部分(例如straps)的颜色不应列出。此外,ink和 imprint colors不应在此字段中列出。如果产品列出的颜色太多,请添加尽可能多的颜色,然后在末尾添加“Assorted”。

注意:您在此字段中最多可以使用1,000个字符,逗号之间最多可以使用35个字符。

Themes 主题

主题比类别更笼统,并且与产品可能使用的区域相对应。例如,棒球手套将位于“体育”主题中。同样,在汽车和冬季主题中将使用刮冰器。从列表中为您的产品选择一个或多个主题。不要对产品过度扩展。例如,任何物品都可以视为礼物,但这并不意味着它应该属于礼物主题。丝带,蝴蝶结,包装纸和展示盒将属于“礼物”主题。您必须选择至少1个主题,并且最多可以选择5个主题。

Made in

这是生产该产品的国家/地区。从地理位置代码/国家/地区的下拉列表中选择。

Assembled in

这是该产品组装所在的国家/地区。从地理位置代码/国家/地区的下拉列表中选择。

Decorated in

这是装饰产品的国家。从地理位置代码/国家/地区的下拉列表中选择。

Dimensions

这是商品的实际尺寸。确保包括每个尺寸的单位和类型。例如,12“ L x 5.5” W x 10“ H。 

Imprint Method 印刷方式

从列表中选择产品上使用的印刷方法。请注意,您可以根据需要对文本进行更改(下拉菜单只是一个起点)。

No Decoration Offered

仅当您不为该商品提供任何装饰,甚至不支付额外价格时,才请选中此字段。

Imprint Area 印刷面积

此字段应包含产品的印刷尺寸。使用相同的准则输入尺寸。如果您的产品没有印刷,请将此字段留空并选中“No Decoration Offered”框。

Imprint Location 印刷位置

从下拉框中选择印刷位置,如果未列出,可直接输入。注意:您最多可以使用150个字符。

2nd Imprint Area and 2nd Imprint Location

如果可印刷两次,则需填此栏。规则与“Imprint Area”和“Imprint Location”相同。

注意:如果提供两个以上的印刷位置,则可以在说明中添加额外的位置。

Packaging

输入产品包装。例如,“ Polybagged”。注意:您最多可以使用50个字符。

Production Time 生产时间

输入该产品的最小和最大生产时间(以工作日计算)(每周5天)。需要一个最小和最大的天数。如果标准是7-10天,则输入7-10个工作日。如果只有7天,则输入7到7个工作日。

Rush Service 紧急服务

您也可以单独输入加急服务的生产时间。通常紧急服务可能需要额外的费用。输入此产品紧急服务的工作天数(最短和最长时间)。

Units/Ctn 单位/箱

输入每箱的数量。

Weight/Ctn 重量/箱

输入每箱的重量(单位:磅)。

Ctn Dimensions 箱规

输入纸箱尺寸,以英寸为单位。必须输入整数并四舍五入。此信息对于准确的运输估算很重要。

Ship Point     

输入产品出口国。

Zip 邮编

输入目的地的邮编。

 

二、Pricing Tab价格

第二页需要填写产品的价格信息

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Quantity 数量

数量应在表格里从左至右递增,价格应递减。数量应以“每个”为计量单位。不要以批次或其他计量方式列出数量,除非产品是相同计量方式的价格,并且人们必须以这些计量方式购买。

Catalog Price and Price Code 价格目录和价格代码

填写适合您产品的价格表。所有价格均应使用行业价格代码输入。如果您不使用行业价格代码,您可以输入净价格并以“K”作为价格代码。但是,不建议这样做。

Pieces Per Unit 每件个数

如果您的产品以3为单位出售(例如高尔夫球),那么你应该输入该单位的价格,然后用“3”表示每单位的件数。然而,对于大多数产品,你将输入每件的价格和每件单位将是“1”。带有混合物品的物品,比如5件套的餐具或带有4个玻璃杯的玻璃瓶,每件都应该有1个。

注意:“ >>”按钮可用于以相同的值填充整行。

Quoted upon request 

(QUR)可以检查是否提供了该产品的价格。选中此框将删除列出的所有价格。

Price Includes 

从下拉框菜单中选择适当的选项,以描述所列价格包含哪些内容。请注意,您可以根据需要对文本进行更改。

No decoration included in price 

如果所列价格不包含印刷,印刷需要支付额外费用。

Options

如果该产品还有其他选项/费用,则适当填写。例如:不同的尺寸,不同配件等。

注意:这些费用只能按件收取。一次性费用不能添加到“Options”中(例如,加急费、打样费等)。

Group and List

您可以在“Group”下拉菜单中选择,也可以根据需要通过在“Group”中输入文本。添加实际选项以及价格。“附加费”和“总价”都要选择。您还需为这些选项添加价格代码。所有价格应以行业编码格式输入。

注意:“ >>”按钮可用于以相同的值填充整行。

Setup Charges 打样费

应该根据需要添加额外的打样费,如丝网印刷,定色,返单,印版,工具等。需要填写价格代码。

注意:“ >>”按钮可用于以相同的值填充整行。

 

三、Compliance Tab 认证

Compliance

从提供的列表中选择对应点的标准和认证。如果未列出,或需要添加其他认证信息,请添加到“Additional Compliance Details”框中。

 

四、Other Tab 其他

Other

本栏包含一些可能适用于您的产品的其他选项。包括:

  • Comment–如果有关于此产品的重要信息未被提及,则可以在此栏里输入。不得输入对该产品的主观评论或意见。仅仅是给分销商展示前面未提及产品的基本信息(例如,额外的打样费用,其在定价选项卡上没有位置填写)。
  • Environmentally-Friendly–如果您的产品在目录和市场资料里被确认为环保产品
  • Recyclable–如果您的产品带有可回收标志
  • Exclusive -如果您的商品是独家商品
  • Food –如果产品是食品或饮料
  • Clothing–如果该产品是服装(注意:服装配件,例如帽子或手套,不应被当做为服装)
  • Hazardous –如果产品被认为是危险材料(注意:这关系到运输的承运商)
  • New Product –如果该产品是今年的新产品(注意:勾选此选项,该产品必须在您的目录中标识为新产品)
  • Not Suitable for All Audiences  –如果该产品可能不适合所有人群(例如,避孕套,有性暗示的产品等)
  • Officially Licensed –如果您已注册并具有许可证,您可以“官方”的身份销售你的产品。

 

五、Inventory Tab库存

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Update Inventory 更新库存

如果您需要更新库存,请选中此框。

Inventory on Hand 现有库存

您现有的产品数量。

Inventory Details 库存明细

单个产品编号内的产品变化可以通过SAGE供应商直接连接作为属性列出。例如,如果对一个产品的所有颜色使用相同的项目编号,那么颜色就是属性。

Last Update 最后更新

数据库中库存明细最后更新的时间。

 

六、Product Images产品图片

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每个产品可上传多张图片。至少上传一张Primary Logo和 Primary Blank的图片。Primary Logo是指印刷了LOGO的产品图片,Primary Blank是指没有印刷LOGO的产品图片。强烈建议上传Blank图片以分销商在Virtual Design Studio中使用。

要上传图片,请首先确保您的图片符合我们的规格,请参阅https://www.coriii.com/archives/2662. 确定图像符合规格后,单击屏幕右上方“Primary Logo”上方的加号以添加带有LOGO的产品图片。然后单击“Add or Replace Image”,然后在计算机上找到文件,然后单击“Yes”。该图像将出现在缩略图窗口中,并将与其他产品信息一起保存。接下来,单击“Primary Blank”上方的加号以添加不带LOGO的产品图片,然后执行相同的步骤。然后,可以单击剩余的加号来添加产品的其他颜色或图片。可以通过“Caption”框中的颜色或视图类型来标识其他图像。例如,落日橙色或产品后视图。如果产品没有图片,请按“Not Pictured”按钮。

 

七、Saving Products 保存产品

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完成后,您可以通过单击“Next”按钮移至下一个产品(在这种情况下,产品将自动保存),也可以单击“Save & Verify”按钮,然后移至下一个产品或返回产品列表。请注意,如果您正在更新上一年的目录(产品列表中的黄色列表或产品信息中有类似“ 2017-> 2018”的字段),则当您保存该产品时,该产品的年份将更改为新的一年。

退出产品列表区域时,系统将询问您是否完成。如果您还要进行其他操作,那么请选择”未完成“。稍后返回时,您可以从接着上次的继续操作。务必尽快完成更新,因为在更新目录时,你的产品可能无法被搜索到。如果您尝试退出时仍旧有“old”产品(背景为黄色),您需要编辑产品并保存它们(以将其更新到当前目录年),或标记要删除的产品。

谨记:一旦开始将产品更新到新的目录年,非常重要的一点就是尽快完成更新。完成后,您随时可以随时回来进行更改或添加其他产品。

本文来自投稿,不代表外贸边界立场,如若转载,请注明出处:https://www.coriii.com/archives/2591

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评论列表(2条)

  • EsotericL
    EsotericL 2020年8月21日 下午3:47

    请问Price quote 要怎么填?谢谢!

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